Importmall
Importmallen är en fördefinierad Excelfil med en satt struktur som används för att lägga till, uppdatera eller ta bort respondenter i plattformen.
Mallen innehåller två flikar; "InfoSheet" med information och "DataSheet" där arbetet utförs.
InfoSheet
Visar grupp-ID, teamnamn, språkkoder och användarnycklar.
- Grupp-ID - Varje grupp har ett unikt ID, genom att ange detta på respondenterna hamnar de i rätt team
- Om ett grupper saknas betyder det att gruppen inte inte existerar i plattformen och behöver skapas
- Språkkod - Visar uppsatta språk på kundkontot och används för att respondenterna ska få undersökningar på sina modersmål (förutsatt att frågor och texter översätts till dessa språk)
- Om en språkkod saknas, kontakta Customer Care för att lägga till detta på kundkontot.
- Användarnyckel - Används för att identifiera existerande respondenter. Genom att matcha informationen i importfilen med det som redan finns i plattformen vet plattformen vad som ska uppdateras
- Nyckeln definieras i samband med uppsättningen av kundkontot och skiljer sig från organisation till organisation - det kan vara telefonnummer, e-postadresser eller ett ID från ett HR-system.
- ID är att föredra då detta oftas är oförändrat över tid medans e-postadresser och telefonnummer kan komma att ändras.
DataSheet
Lägg till, uppdatera, eller ta bort respondenter.
- Rubriker i fetstil är obligatorisk information som alla respondenter måste ha.
- Rubriker utan fetstil (t.ex. kön, ålder, projekt) är valfri information, så kallade bakgrundsvariabler.