Frågepaket

Ett syfte kan vara att samla ett antal frågor från olika områden som ska alltid ska ingå i en återkommande undersökning. Till exempel; "Dessa 12 frågorna ska alltid vara med i vår kvartalsvisa puls". Frågorna kan med fördel samlas i ett frågepaket med passande namn, till ex. "Kvartalspuls".

Områden där frågorna ofta samlas i paket är självledarskap, kommunikation, kultur, etc. Här kan du till exempel samla alla kulturfrågor i ett paket, "Kultur", och med enkelhet och ett klick komplettera dina undersökningar med alla kulturfrågor i stället för att plocka ihop fråga för fråga.

Hanteras i biblioteket

Frågepaket skapas och redigeras i biblioteket och måste finnas där, och vara valbara🚩 , innan du kan lägga till paketen i dina undersökningar. Det finns i huvudsak tre aktiviteter kopplat till frågepaket

Skapa ett nytt, tomt, från scratch - Du fyller sedan frågepaketet med aktuella frågor.
Kopiera Brilliants paket - Lämpligt när du gillar sammansättningen av frågor i paketet, men vill göra mindre anpassningar (Till ex. justera en frågeformulering, vill ta bort eller lägga till enstaka frågor)
Redigera dina befintliga paket - I takt med att tiden går och organisationen utvecklas kan frågor och paket behöva uppdateras och förnyas. Klicka på de tre prickarna (• • •) längst ute till höger på raden för varje frågepaket, där kan du välja att redigera (eller radera) ditt frågepaket. Att radera ett paket raderar inte frågorna, dessa finns kvar som enskilda frågor i biblioteket.

💡Håll det enkelt och undvik för stora paket - flera mindre paket skapar flexibilitet. Satsa på ändamålspecifika paket istället för att försöka skapa ett stort som ska täcka allt.

Frågepaket är främst till för att skapa struktur och underlätta ditt jobb med att sätta upp undersökningar. Processen blir snabbare och enskilda frågor glöms inte bort.
Börja med att skapa och namnge ditt paket och lägg sedan till frågor.
Saknar du frågor kan du skapa och lägga till dessa längs vägen. Antingen direkt via frågepaketet eller från fliken "Frågor".
Du kan skapa så många frågepaket du vill och samma fråga kan ingå flera paket.
Ev. dubbletter av frågor döljs automatiskt när du sätter upp undersökningar och respondenterna svarar endast på frågan en gång per undersökning.
Frågorna i ett frågepaket rapporteras som enskilda frågor, oberoende av varandra och ger inget samlat resultat (se index).

Frågepaket vs. Index

Frågepaket är utformade enbart för att gruppera frågor, medan index ger omfattande resultatrapporter och nyckeltal (KPI:er) för att hjälpa er att följa trend över tid och jämföra resultat mot benchmark.

Så gör du - case exempel

"Ni genomför just nu ett större kulturarbete och vill följa upp kunskapen kring era värderingar fyra gånger det kommande året. Ni har skapat ett antal kultur- och värderingsfrågor och vill samla dessa i ett paket som underlättar uppsättningen av undersökningarna och säkerställer att allt kommer med."

Du klickar på Bibliotek > Frågor från huvudmenyn på vänster sida, kommer till fliken "Frågepaket" och ser en översikt över befintligt innehåll.
Du klickar på den gröna knappen "+ Skapa nytt" och ett redigeringsläge öppnas.
Klicka på "+ Lägg till frågor" och ett mindre fönster dyker upp. Här kan du söka och leta efter frågor i tre olika flikar; Alla frågor, Brilliants frågor och Mina frågor.
- Härifrån kan du även skapa en helt ny fråga i fall du inte hittar det du behöver bland de befintliga. Genom att klicka på "Skapa ny fråga" öppnas en egen vy där du kan skriva och översätta din fråga - Spara och stäng och du är tillbaka i ditt frågepaket.
- Markera aktuella frågor och klicka sedan på "Lägg till". Antal valda frågor visas på knappen.
Frågorna är nu tillagda i ditt paket och du kan nu anpassa genom att flytta, redigera eller ta bort frågor från paketet.
- Via ikonen till vänster om respektive fråga kan flytta frågor och ändra ordningsföljden genom att dra och släppa frågorna till önskad plats.
- Via de tre prickarna (• • •) längst till höger om respektive fråga kan du redigera dina frågor eller kopiera Brilliants - Kom ihåg att uppdatera ev. översättningar i samband med ändringar.
  - Via samma tre prickar (• • •) kan du ta bort frågor - Detta raderar inte frågorna från biblioteket, utan tar endast bort frågorna från paketet.
Längst ner till höger på sidan hittar du "Förhandsvisa" - Här kan du klicka dig genom frågepaketet och utvärdera ordningsföljd, formuleringar, hjälptexter, etc.
"Spara" och återgå till översikten över dina frågepaket - Paketet är nu tillgängligt när du sätter upp nästa undersökning.

Bra att känna till

🚩Valbar - I biblioteket finns en knapp, en liten switch, vid varje fråga och frågepaket som styr vad som är tillgängligt när du sätter upp undersökningar.

Genom att avmarkera ett frågepaket eller en fråga kan du behålla dessa i biblioteket som referens, men undvika att äldre eller inaktuella frågor och paket visas vid skapandet av nya undersökningar. Detta underlättar för ev. kollegor som har tillgång till att skapa undersökningar, men inte har åtkomst till biblioteket.

⚠️ Brilliants frågor och frågepaket kan inte raderas, men du kan kopiera dem och skapa dina egna versioner. När du skapar en kopia av Brilliants innehåll släcks Brilliants version och din egen version blir gällande - Detta påverkar dock inte ev. index elle frågepaket som Brilliant tillhandahåller, dessa förblir intakta.