Integration: Översikt
Insight integrerar med externa system för att hålla er organisationsdata uppdaterad, och för att möjliggöra för er att bygga utifrån er engagemangsdata. All integration är automatiserad - när detta är konfigurerat, körs detta utan manuell handpåläggning.
Typer av integration
Insight stödjer tre typer av integrationer:
| Kundsystem | Brilliant Future |
|
HR-system (direkt integration) Hailey HR ⋅ Alexis HR ⋅ fler på väg Medarberat- & organisationsdata via API |
Direkt API ⇒ |
Direkt integration (API) Synk i realtid av medarbetardata |
|
HR-system (SFTP-export) Alla HR-system med schemalagd filexport Schemalagd automatisk filexport |
Direkt API ⇒ |
SFTP-server Schemalagd automatisk filimport |
|
BI / Dashboard Power BI ⋅ Tableau ⋅ Intranet Hämta engagemangsdata in i era verktyg |
Direkt API ⇐ |
Publikt REST API Hämta resultat och insikter |
| Typ | Riktining | Hur det fungerar |
|---|---|---|
| Direkt integration | HR-system → Insight |
Insight kopplas direkt till ert HR-systems API och synkroniserar schemalagt data |
| Integration genom SFTP | HR system → SFTP → Insight |
Ert HR-system exporterar en fil till en säker SFTP-server, och Insight plockar automatiskt upp denna |
| Publikt API | Insight → Ert system |
Ni hämtar engagemangsdata (undersökningar, resultat, grupper) från Insight till era egna verktyg |
Alla dessa tre är fullt automatiserade integrationer. Direkt och SFTP hämtar organisationsdata in till Insight. Publikt API låter er läsa engagemangsdata ifrån Insight.
Direkt integration
En direkt integration betyder att Insight kopplas till ert HR-systems API och hämtar automatiskt medarbetar- och organisationsdata enligt ett konfigurerat schema.
Hur det fungerar:
- Insight anropar ert HR-systems API enligt ett schema (t.ex. dagligen)
- Medarbetardata, avdelningar och chefsrelationer hämtas
- Fält mappas till Insight-attribut (med standard- eller anpassad mappning)
- Organisationsregler körs automatiskt för att återuppbygga gruppstrukturen
Vad synkroniseras:
- Medarbetaruppgifter — namn, e-postadress, telefonnummer, födelsedatum, anställningsdatum, kön, aktiv status
- Organisationsstruktur — avdelningar, platser, team, juridiska enheter
- Relationer — länkar mellan chef och medarbetare
- Anpassade fält — alla ytterligare fält som ditt HR-system tillhandahåller
Anpassad fältmappning: Du kan konfigurera exakt vilka fält från HR-systemet som mappas till vilka attribut i Insight. Detta inkluderar standardfält (namn, e-postadress, avdelning) och anpassade/företagsspecifika fält. Varje mappning anger ett källfält, ett målattribut och en datatyp (användare, grupp eller grupprelation).
Stöd för HR-system i dagsläget:
|
HR-system |
Gruppstruktur |
Noteringar |
|---|---|---|
| Alexis HR | Avdelningsbaserad hierarki | Avdelningar importeras som grupper med överordnad/underordnad struktur. Ger stöd för avdelningar, kostnadsställen och kontor. |
| Hailey HR | Chefsbaserad hierarki |
Grupper byggda från rapporteringslinjer – varje chef blir en grupp. Stöder avdelningar, platser, juridiska enheter, titlar och team. |
För att begära en direkt integration med ett annat HR-system, kontakta din Brilliant-representant.
Integration via SFTP
En SFTP-integration är en helautomatiserad, filbaserad integration. Ditt HR-system exporterar en datafil till en säker SFTP-server enligt ett schema, och Insight hämtar den automatiskt – inga manuella steg involveras.
Hur det fungerar:
- Ditt HR-system kör ett schemalagt exportjobb (t.ex. varje natt)
- Jobbet skriver en CSV/avgränsad fil till Insights SFTP-server
- Insight hämtar filen enligt sitt eget schema
- Filen analyseras med hjälp av konfigurerad kolumnmappning
- Medarbetar- och organisationsdata importeras
- Organisationsregler körs automatiskt för att återuppbygga gruppstrukturen
Konfigurering:
- SFTP-serveradress, mapp och inloggningsuppgifter (tillhandahålls av Brilliant)
- Kolumndefinitioner — vilka kolumner i filen mappas till vilka Insight-attribut
Detta är en sann integration, inte en manuell process. När den schemalagda exporten har konfigurerats i ert HR-system flödar data automatiskt utan någon mänsklig inblandning.
HR-system med stöd för automatiserad SFTP-export
De flesta moderna HR-system kan konfigureras för att automatiskt exportera medarbetardata till en extern SFTP-server enligt ett schema. Nedan följer en översikt över verifierade system och deras kapacitet:
| HR-system | SFTP-export | REST API | Uppsättning | Begränsningar |
|---|---|---|---|---|
| SAP SuccessFactors | Ja — Integration Center + Schemaläggning för jobb | Ja (OData + SOAP) | Alla licenser för HCM Suite. SFTP-konto via supportärende (2–4 veckor) | Kund-SFTP stödjer endast lösenord (ej SSH key). Max 2 GB |
| Workday | Ja — EIB levererar enligt schemaläggning till extern SFTP | Ja (REST + OAuth 2.0) | Alla licenser för HCM med EIB access. Kräver ISU role och Custom Report | Kräver teknisk uppsättning. Max 250 MB (kan höjas) |
| Visma HR+ | Ja — SSRS-rapporter schemalagt för SFTP-leverans | Ja (OData) | Inkluderas i licens för HR+. Konfigureras via Payroll Automation. | Fokus huvudsakligen payroll reports |
| HiBob | Ja — Schemalagda rapporter till SFTP eller S3 | Ja (REST) | Alla planer. Konfigureras under Inställningar → Integrationer | SSH keys utan lösenordsfras krävs. openSSH key kräver HiBob Support |
| Sympa HR | Ja — Automatiserad Data Change Export, dagligen till SFTP | Ja (REST) | Marketplace add-on med separate monthly fee | CSV designad för manuel revidering — kan behöva anpassning |
| UKG (Ultimate Kronos) | Ja — Standardmetod för utgående data export | Ja (REST) | Enterprise-licens. Kräver ofta UKG konsultering | Anpassade integrationer = extra kostnad |
| ADP Workforce Now | Ja — via Automatic Export Service (AES) | Ja (REST) | Löpande månadsavgift. Uppläggningstid 3–4 veckor via Statement of Work. | Rapport behöver namnges Employee-Census.csv. Max 250 MB |
Om ert HR-system stöder schemalagda filexporter (CSV, Excel eller avgränsad fil) kan det nästan säkert integreras med Insight via SFTP. Kontakta er Brilliant-representant för att konfigurera det.
Detaljerad information per system
SAP SuccessFactors
SuccessFactors kan exportera data till extern SFTP via två huvudsakliga vägar: (1) Scheduled Job Manager i Admin Center för exportjobb för anställda, och (2) Integration Center för anpassade OData-baserade extrakt med SFTP som destination. Report Distributor kan också schemalägga rapporter direkt till SFTP.
| Krav | SFTP-konto måste skapas via supportärendet under LOD-SF-PLT-FTPS. Installationen tar vanligtvis 2–4 veckor. Tillgängligt för alla HCM Suite-kunder. |
| Format | CSV, TXT, XML, EDI/Stacked (via Integration Center). CSV och TXT för klassiska jobb. |
| Säkerhet | SFTP över SSH (port 22). PGP-kryptering stöds. Kundens SFTP stöder endast lösenordsbaserad inloggning (ingen SSH-nyckel till kundhostad SFTP). |
| Max filstorlek | 2 GB. |
| Tillgång till SFTP | Inget partnerskap krävs. Konfigureras av kundens administratör i Integrationscenter eller Job Manager. |
| Tillgång till API | OData API är tillgängligt via kundens inloggningsuppgifter. Tredjepartsleverantörer som bygger en produktintegration bör registrera sig i SAP:s partnerprogram för sandbox-åtkomst och officiell support. |
Workday
Workday använder Enterprise Interface Builder (EIB) för att skapa schemalagda utgående integrationer. En anpassad rapport skapas med önskade fält och ansluts till en EIB som är konfigurerad för att leverera filen till en angiven extern SFTP-server. SFTP-adressen, katalogen, användar-ID:t och autentiseringsmetoden anges i EIB-leveranssteget. Schemat konfigureras via Starta/Schemalägg (dagligen, veckovis, månadsvis osv.).
| Krav | ISU-roll (Integration System User), behörighet att skapa anpassade rapporter och EIB. Tillgänglig för alla Workday HCM-licensnivåer. |
| Format | CSV (rekommenderas), JSON, XML, GData, RSS. |
| Säkerhet | SSH-nyckelbaserad autentisering, valfri PGP-kryptering. |
| Max filstorlek | 250 MB som standard, kan ökas via support. |
| Tillgång till SFTP | Inget partnerskap krävs. Konfigureras helt av kundens Workday-administratör – de pekar EIB-jobbet mot din SFTP-server. Du tillhandahåller värd, port och inloggningsuppgifter; de gör resten. |
| Tillgång till API | Formellt partnerskapsavtal krävs för tredjepartsleverantörer. Sandbox-åtkomst är också begränsad. Alternativ: använd ett enhetligt API-lager som Merge eller Apideck, som har befintliga Workday-partnerskap. |
Visma HR+
Visma HR+ använder SSRS (SQL Server Reporting Services) som rapportmotor. Rapporter kan schemaläggas för automatisk distribution till extern SFTP via Payroll Automation.
| Krav | Ingår i HR+ licensen. Konfiguration av SSRS-rapporter och Payroll Automation. |
| Format | Rapporter i standardformat. CSV via det allmänna gränssnittet. |
| Notering | Främst inriktad på lönerapporter. Messagebus-integration tillgänglig för bredare datasynkronisering. |
| Tillgång till SFTP | Inget partnerskap krävs. Konfigureras av kundens administratör via SSRS och Payroll Automation. |
| Tillgång till API | Öppet OData API åtkomligt via kunduppgifter. Inget leverantörssamarbete krävs. |
HiBob
HiBob kan skicka schemalagda rapporter direkt till en extern SFTP-server. En anpassad rapport skapas under Analys → Rapporter, en SFTP-destination konfigureras under Inställningar → Integrationer med värd, port, katalog och autentisering, och rapporten schemaläggs för automatisk leverans.
| Krav | Administratörsbehörighet för konto. Alla HiBob-planer stöder SFTP-export. Kräver openSSH-nyckelpar utan lösenfras (HiBob-supporten hjälper till med installationen). |
| Format | CSV, XLSX, JSON. |
| Begränsningar | Standard SFTP i HiBob är lösenordsbaserat; openSSH kräver kontakt med HiBobs support. Lösenordsfraser på nycklar stöds inte. |
| Tillgång till SFTP | Inget partnerskap krävs. Konfigureras av kundens administratör under Inställningar → Integrationer. |
| Tillgång till API | Helt öppet — inget partnerskap krävs. Kunden skapar en tjänstanvändare och delar inloggningsuppgifter. Partnerskapsprogrammet är valfritt och behövs bara för att lista integrationen på HiBobs marknadsplats. |
Sympa HR
Sympa exporterar automatiskt dataändringar till en SFTP-mapp via sin produkt för automatiserad export av dataändringar. Filer genereras en gång per natt och placeras på en SFTP-destination. Sympa har även färdiga lönekopplingar som levererar data till SFTP.
| Krav | Tilläggsprodukt för Marketplace med separat månadsavgift (faktureras årligen). |
| Format | Standardiserad CSV med deltaförändringar. Kan delas upp per land eller enhet. |
| Begränsningar | CSV-filer avsedda för manuell granskning – garanteras inte direkt kompatibla med alla tredjepartssystem. |
| Tillgång till SFTP | Inget partnerskap krävs. Konfigureras av kunden när tillägget har aktiverats. |
| Tillgång till API | Öppet REST API åtkomligt via kundens inloggningsuppgifter. Inget leverantörssamarbete krävs. |
ADP Workforce Now
ADP kan exportera schemalagda rapporter till extern SFTP via den automatiska exporttjänsten (AES). En anpassad rapport skapas i ADP, ADP-representanten kontaktas för att aktivera AES via en Statement of Work och ADP konfigurerar den automatiska exporten till den angivna SFTP-destinationen.
| Krav | Löpande månadsavgift till ADP för AES. Installationen tar 3–4 veckor. Engångsavgift ~200–300 USD för serverinstallation. |
| Format | CSV. Report must be named exactly Employee-Census.csv. Medarbetar-ID är ett obligatoriskt fält. |
| Säkerhet | SSH-nyckel (tillhandahålls av ADP). Valfri PGP-kryptering. |
| Tillgång till SFTP | Inget partnerskap krävs. ADP konfigurerar exporten åt kunden via en Statement of Work. |
| Tillgång till API | Kräver ett utvecklaravtal med ADP. En enklare process än Workday men fortfarande ett formellt steg innan sandbox-åtkomst beviljas. |
UKG (Ultimate Kronos Group)
UKGs molnlösningar använder SFTP-filöverföringar som standardmetod för att exportera data till externa system. Data Extraction Tool gör UKG Dimensions-data tillgängliga via schemalagd export till SFTP. Dell Boomi iPaaS används för mer avancerade integrationer.
| Krav | Företagslicens. Kräver ofta UKG Services-konsulter för implementering. |
| Format | CSV, TXT, XML. |
| Begränsningar | Anpassade integrationer = extra kostnad. PGP-kryptering och SFTP krävs för efterlevnad. |
| Tillgång till SFTP | Inget partnerskap krävs. Konfigureras av kundens administratör eller UKG:s implementeringsteam. |
| Tillgång till API | Inget formellt partnerskapsprogram, men i praktiken på företagsnivå. Integrationer involverar vanligtvis UKG:s professionella serviceteam för den initiala installationen. |
Publikt API
Publikt API är en integration för att läsa engagemangsdata från Insight. Till skillnad från HR-integrationerna (som hämtar data) låter API:et dig hämta enkätresultat, gruppstrukturer och engagemangsstatistik till dina egna system.
Vanliga användningsområden:
- Visa engagemangsdata i BI-instrumentpaneler (Power BI, Tableau, Looker)
- Skapa anpassade rapporter och exporter
- Automatisera engagemangsövervakning och aviseringar
- Korrelera engagemangsdata med andra affärsmått
Vad ni har tillgång till:
- Organisationsstruktur (grupper och kategorier)
- Undersökningar och deras status
- Aggregerade enkätresultat per grupp, index och fråga
- Index och frågor med lokaliserade namn
Mer information finns i API-dokumentationen.
Hur integrationer fungerar
Alla integrationer (förutom det offentliga API:et, som är on-demand) körs enligt ett konfigurerbart schema:
- Integrationen hämtar data från källan (API-anrop eller filhämtning)
- Data mappas med hjälp av den konfigurerade fältmappningen
- Användare, grupper och relationer skapas eller uppdateras i Insight
- Organisationsregler körs automatiskt efter import för att återuppbygga gruppstrukturen.
Varje integration spårar sin senaste körtid och status. Integrationer kan också triggas manuellt eller testas innan schemalagda körningar aktiveras.
Skapa en integration
För att konfigurera eller ändra en integration, kontakta din kontakt på Brilliant. De kommer att:
- Bedöma vilken den bästa integrationstypen för ditt HR-system är
- Konfigurera anslutningen och fältmappningen
- Ställa in synkroniseringsschemat
- Testa anslutningen och kör en första import
- Verifiera organisationsstrukturen i Insight