Nyckeln till smarta insikter – er organisationsdata
Er organisations- och medarbetardata är grunden som låser upp hela kraften i Brilliants plattform – och förvandlar feedback till insikter, handling och utveckling. Med rätt data på plats kan både chefer och medarbetare uppleva det verkliga värdet av att ge och agera på feedback.
Varför är medarbetardata viktigt?
Organisations- och användardatan i plattformen säkerställer att:
-
Varje medarbetare svarar på undersökningens frågor med koppling till rätt team, chef och organisation.
-
Varje ledare får möjlighet att tillgå just sina gruppers resultat och rekommendationer.
-
Varje team kan skapa sina egna actions baserat på resultatet.
-
Ni får möjlighet att analysera resultatet utifrån olika hierarkiska nivåer och bakgrundsvariabler (t.ex. kön, anställningstid, ålder, placeringsort eller land).
-
Ni får möjlighet att sortera och filtrera resultat på flera sätt, så att insikterna blir relevanta.
👉 Kort sagt: Bra data in – bra data ut.
Organisationsstrukturen i plattformen
En tydlig organisationsstruktur gör att ni kan bryta ner resultatet på olika nivåer – från hela organisationen till enskilda team.
-
Team = en grupp med medarbetare och närmsta ledare som registrerad chef.
-
Summering = summerar underliggande grupper (team & summeringar), exempelvis region, affärsområde eller avdelning.
Vem får tillgång till resultatet?
-
Chefer får tillgång till sina egna teamresultat och eventuella summeringar man är ansvarig för.
-
HR kan ges bredare tillgång beroende på era inställningar.
På så sätt kan ni styra insikterna dit de hör hemma och till rätt personer.
Olika sätt att uppdatera organisations- och användardata
Det finns flera sätt att hantera och uppdatera data i Brilliants plattform. Vilket sätt som passar er beror på kvaliteten på data och struktur i ert HR-system samt era rapporteringsbehov.
1. Allt i ett
En fil från ert HR-system uppdaterar både struktur och användardata.
✅ Passar organisationer med hög datakvalitet och välstrukturerad HR-data.
2. Hybrid
En fil importeras manuellt eller via automatisk filöverföring och uppdaterar medarbetardata, medan strukturen uppdateras manuellt i plattformen.
✅ Passar när medarbetardata är tillförlitlig, men organisationsstrukturen i HR-system inte helt matchar rapporteringsbehovet.
3. Manuell uppdatering
Allt uppdateras direkt i plattformen.
✅ Passar mindre organisationer eller när datakvaliteten är låg.
Integration är ofta efterfrågat och Brilliant har möjligheter till integration, men är i praktiken oftast inte den bästa lösningen. Orsaker kan vara:
-
HR-systemets datakvalitet - datan behöver "städas"
-
Behov av flexibilitet i rapporteringen - HR-systemets struktur stämmer inte med önskad rapportstruktur
I många fall fungerar en förinställd rapport från HR-systemet som automatiskt importeras in i Brilliant bättre än en fast integration.
Tips för dig som administratör
-
Planera i god tid inför varje undersökning.
-
Säkerställa att rätt data finns i era HR-system och i Brilliants plattform.
-
Ha dialog med Brilliant om era behov förändras, t.ex. vid byte av HR-system eller nya behov.
Era förutsättningar och bäst lösning för er diskuteras alltid i ett inledande Set Up-möte när ni blir kund men kan också justeras över tid.
👉 Kom ihåg: Bra data in – bra data ut