Inspiration: Hur ni kan jobba med era resultat när ni inte kan ses i en längre workshop

⏱️ 1. Mini-sessioner (15–30 minuter)

Perfekt när teamet kan ses ofta men kort.

Dela upp workshopens tre steg i flera små, fokuserade möten; Exempel på upplägg:

Möte 1: Syfte + välja område att prioritera
Möte 2: Nuläge
Möte 3: Önskat läge + skapa aktiviteter

Små möten, ofta, leder framåt utan att belasta kalendern.

🚶‍♀️ 2. Kortare samtal i par när det passar

När alla inte kan mötas samtidigt kan ni använda tiden mer flexibelt.

Låt teammedlemmar prata i par om ett fokusområde, exempelvis nuläge eller önskat läge, under en promenad, en kort avstämning, när ni plockar varor, vid skiftbyte eller när det uppstår naturliga pauser.

Så funkar det:

Paren skickar in/ger korta sammanfattningar till chefen.
Chefen sammanställer helheten.
Teamet, hela eller delar, ses kort och justerar förslagen.

Resultatet blir bred delaktighet utan långt möte.

💬 3. Slack/Teams-diskussioner under en vecka

Digital dialog passar perfekt för utspridda team.

Lägg ut en fråga per dag och låt kollegor svara när det passar dem; Förslag på veckoupplägg:

Måndag: Vilket område ska vi prioritera?
Tisdag: Hur ser nuläget ut?
Onsdag: Vad är vårt önskade läge?
Torsdag: Vilka aktiviteter behövs?

Sammanställ svaren och skapa handlingsplanen direkt i Brilliant.

🔧 4. Mikroövningar i ordinarie möten

Om ni redan träffas regelbundet – använd det!
Lägg in 5–10 minuter per vecka så byggs handlingsplanen upp stegvis utan extra tid.

Vecka	Fokus
1	Prioritera område
2	Diskutera nuläge
3	Beskriva önskat läge
4	Definiera aktiviteter

Konsekvent och enkelt.

⚡ 5. Snabba format för större grupper

För team där det är svårt att samla många människor länge kan ni arbeta i två steg:

Steg 1: Kort gemensam workshop (ca 30 - 40 min)

I bikupor diskuterar deltagarna nuläge och önskat läge. Varje grupp skickar en representant.

Steg 2: Fördjupning med representanter (30–40 min)

Representanterna delar gruppens input och tar fram en gemensam handlingsplan. På så sätt minskar tiden för majoriteten, men helheten bevaras.

Andra sätt att effektivisera processen:

🤖 Använd AI-stöd för snabbare sammanfattningar

Med en inspelningsfunktion eller AI-app kan ni få snabba sammanfattningar efter varje steg. Detta kan användas även om själva mötet inte är digitalt.
Ingen behöver anteckna – och teamet kan rösta på de viktigaste punkterna direkt.

🧩 Förbered deltagarna innan

Skicka/dela ut material, tydliggör fokusområdet och be alla fundera på nuläge + önskat läge i förväg. När alla kommer förberedda går diskussionerna fortare – oavsett format.

🖥️ Utnyttja era digitala verktyg

Många team har tillgång till digitala verktyg, men kommer kanske inte ihåg att använda dem så ofta. Påminn om funktioner som:

röstningar
delade whiteboards
handuppräckningar
chattrundor
snabba stand-ups

Små digitala grepp skapar struktur och närvaro även i korta möten.

Sammanfattning

Att arbeta med resultatet kräver inte en lång workshop. Det kräver struktur, tydliga steg och smarta format. Genom att använda korta sessioner, digital dialog och genomtänkta förberedelser kan ni ändå skapa en engagerande process – och en handlingsplan som gör skillnad.

Små steg, ofta, på det sätt som passar er bäst – det är nyckeln till utveckling.