Skapa handlingsplan
En handlingsplan bidrar till struktur och enkel dokumentation kring uppföljnig av undersökningsresultat.
Handlingsplaner skapas i en process bestående av fem steg kopplat till en workshop - ett arbetsmöte där gruppen tillsammans reflekterar, diskuterar målbild och aktiviteter som ska ta gruppen framåt.
Är du en användare med tillgång till flera grupper, se till att välja den aktuella gruppen högst upp på sidan - oftast ditt eget team.
Så här gör du
Att starta en ny handlingsplan kan göras på två sätt;
- Via huvudmenyn > Mina resultat > Översikt och insikterna i "Brilliant Insights"
- Via huvudmenyn > Mina handlingsplaner > Handlingsplan och "+ Ny handlingsplan"
I detta exempel väljer vi alternativ 2.
Välj vilken undersökning handlingsplanen ska kopplas till, skapa alternativt en fristående.
Handlingsplaner och aktiviteter kopplas oftas till insikterna i en undersökning, men gruppen kan även använda plattformen till dokumentation och uppföljning av områden som inte är relaterade till en specifik undersökning.
- Förberedelser
- Syfte och mål med uppföljningen
- Förberedelser för den som organiserar uppföljningen
- Tips på kommunikation till deltagare i workshop
- Intro & Prio
- Starta gärna mötet med syftet och hur workshopen går till
- Välj område(n) att prioritera i uppföljningen - gärna baserat på gruppens insikter
- Nuläge
- Diskutera och dokumentera nuläget - Vad ni gör och inte gör idag, samt vilken effekt det har på ert arbete
- Önskat läge
- Diskutera och dokumentera det önskade läget - Hur vill ni att det ska se ut om 6 månader och vad gör ni då som ni inte gör idag?
- Handlingsplan
- Vad behöver ni göra för att nå ert önskade läge? Vilka steg behöver ni ta?
- Klicka på "+ Lägg till aktivitet" och namnge aktiviteten
- Beskriv aktiviteten själv eller ta hjälp av AI genom att generera aktivitetsförslag anpassade efter ert resultat, nuläge och önskade läge.
📌 Generera förslag på aktiviteter med hjälp av AI - Sätt ett datum för när gruppen anser att ni ska ha nått målet
- Ange en ansvarig för uppföljningen - oftast chefen, men kan också vara en av användarna i gruppen.
- Avsluta med att klicka "Aktivera" längst ner till höger på sidan
PS! För att kunna aktivera handlingsplanen behöver det finnas minst en aktivitet sparad.