Kvalitetskontroll av organisation
Om du är klar med uppdateringarna i er organisationsstruktur, följ gärna instruktionerna nedan för att själv göra en kvalitetskontroll i plattformen:
Del 1: Organisationsvyn (vyn till vänster som visar grupphierarkin) ✅
-
Säkerställ att alla summeringar (blå grupper) och team (rosa grupper) har chefer kopplade till sig. Du kan filtrera på kolumnen ”Manager” för att visa team eller summeringar som saknar chef:
- Klicka på de tre prickarna bredvid kolumnrubriken ”Manager”, välj ”Blanks” och bekräfta inställningen. -
Kontrollera om det finns tomma summeringar eller team. Vi ber dig endast kontrollera dem för att säkerställa att inga medarbetare har missats i dessa team.
För att hitta tomma team kan du på samma sätt filtrera på kolumnen ”Användarantal” och markera alternativet ”0”. De summeringar eller team som saknar medarbetare kommer då filtreras fram.
Det är okej att behålla tomma om du vill spara historik, men vår rekommendation är att er gruppstruktur i plattformen så väl det går matchar er verkliga organisation.
Del 2: Medarbetarvyn (vyn till höger som visar användare) ✅
-
Kontrollera inaktiverade användare: Inaktiverade användare kommer inte att få enkäten och om de är chefer kommer de inte kunna logga in i plattformen. Du kan filtrera på kolumnen ”Status” och uppdatera vid behov.
-
Kontrollera användare som är exkluderade från undersökningar: Det kan finnas användare som exkluderades från undersökningen förra genomförandet, och de kommer fortfarande vara exkluderade om du inte aktivt väljer att inkludera dem igen. Om de är chefer kommer de fortfarande kunna logga in i plattformen. Du kan kontrollera detta genom att filtrera på kolumnen ”Excluded from surveys” och uppdatera vid behov.
Högsta chef/VD, alltså den användare som står som registrerad chef för toppgruppen, bör alltid exkluderas då denna chef inte har någon egen chef. -
Kontrollera användare som saknar bakgrundsinformation. Du hittar dessa genom att filtrera på någon av kolumnerna för bakgrundsinformation.
-
Om ni använder attributet ”Organisation”, som kan användas som hjälptext vid organisationsstrukturer med flera dotterbolag, kontrollera användare som saknar denna information. Du hittar dessa genom att filtrera på kolumnen ”Organisation” och uppdatera de som saknar information.
Här kan ni läsa mer om exkluderade användare vs. inaktiverade användare: 📌 Vad är skillnaden mellan "exkluderad från undersökningar" och "aktiv"/"inaktiv"?