Importera respondenter

I stället för att lägga till respondenter manuellt kan desssa importeras via en Excelfil.

Respondentinformation så som namn, e-postadress, företag, roll, ev. bakgrundsvariabler, etc. inkluderas i en fil som laddas upp i plattformen. Detta sparar tid, minskar risken för fel och säkerställer en enhetlig hantering av användardata.

Så gör du

Du kan välja mellan att importera respondenter till hela strukturen eller specifika grupper. Du kan välja företagets toppnivå, en specifik summering eller ett specifikt team. Processen är den samma.

1. Navigera till "Respondenter" > "Hantera respondenter" från huvudmenyn på vänster sida
   • Uppdatera strukturen och se till att den är korrekt
2. Peka på gruppen du vill lägga till, uppdatera eller ta bort respondenter i och klicka på de tre prickarna (• • •) till höger om gruppen
   • Välj 'Importera användare'
3. I dialogrutan som dyker upp hittar du information om importfilen och möjligheten att exportera en importmall anpassad efter organisationen
   • Klicka på "Exportera importmall" och en Excelfil laddas ner
   • 📌 Läs mer importmall och ladda ned exempel
4. Lägg till, uppdatera och ta bort respondenter i filen; säkerställ att instruktionerna följs så noga som möjligt
   • Ladda upp och klicka "Import" i samma dialogruta
5. Plattformen validerar filen och meddelar ev. fel eller ok  
   • Vid fel i filen visas information om detta och en felrapport kan laddas ned
   • Korrigera enligt rapporten och ladda upp filen på nytt
6. När importen är validerad får den status "Ok att importera filen!" och visar vad som kommer att uppdateras
   • Tillagda respondenter
   • Uppdaterade respondenter
   • Respondenter som saknas i importfil
     • Behåll dessa eller markera checkboxen för att ta bort.
7. Klicka på ”Importera”