Vad är ett externt ID?
En unik identifikator som används för att synkronisera användare och grupper mellan system.
Ett externt ID är en unik identifikator som används för att synka eller matcha användare och grupper i ett system med ett annat system – ofta ett HR-system eller annan intern databas.
Varför används det?
-
För att synkronisera data mellan system
-
För att kunna importera/exportera användare eller grupper på ett smidigt sätt
-
För att undvika dubbletter och säkerställa konsekvent data
Exempel
- Användare: EMP71295
- Grupp: 4028163
Med hjälp av dessa ID'n vet plattformen vid en användarimport var uppdateringar och tillägg ska göras och det sker med automatik.
I plattformen
Ett fält för Externt ID syns i vyer där grupper och användare skapas och redigeras.
PS! Fältet är endast aktivt för er som arbetar aktivt med ID'n från egna system och är mycket vanligt i samband med användarimport från HR-system.
Skapa ID manuellt
När grupper skapas manuellt rekommenderar vi att du hämtar in gruppernas ID från era system. Om gruppen inte finns i era system eller saknar ett ID skriver du in ett eget, unikt ID för gruppen.