Vad är en pinkodslösning?
En pinkodslösning innebär att respondenterna i teamet svarar på undersökningen via en teamspecifik länk med en gemensam pinkod.
Lösningen passar bra för team där en eller flera av respondenterna saknar egna e-postadresser eller tillgång till dator i det dagliga arbetet, och där SMS inte är ett alternativ.
Så går det till
- Chefen mottar en e-post med teamets länk och gemensamma pinkod och delar detta med teamet.
- Varje respondent använder samma länk och samma pinkod.
OBS! Chefen deltar inte själv via pinkoden, utan får en egen personlig länk i ett separat utskick.
Bra att känna till
- En viktig skillnad mellan en pinkodslösning och den traditionella lösningen med personliga länkar via e-post är att länken som är kopplad till teamet kan användas hur många gånger som helst.
- Det är därför viktigt att respondenterna vid en pinkodslösning får information om att endast svara en gång på undersökningen. Om en eller flera respondenterna svarar flera gånger kommer svarsfrekvensen visa mer än 100%.
-
- Det är även viktigt att respondenterna i teamet inte delar sin länk och pinkod med andra utanför teamet
- En pinkodsgrupp kan endast innehålla anonyma användare och kan inte mixas med ordinarie användare med e-postadresser.
- Ordinarie användare behöver därmed plockas bort och en ny, anonym anvädnare måste skapas.
- I organisationsstrukturen utgör de anonyma användarna enbart en siffra för förväntat antal svar från gruppen och möjliggör därmed att svarsfrekvensen kan följas upp.