Del 6 - Resultat & Uppföljning
Undersökningen är stängd och nu är det dags att ta del av de insikter ni får från medarbetarnas feedback.
Ni tar del av resultat på alla frågor, resultat grupperade i index, dvs summering av olika frågor inom ett område som t ex engagemang, ledarskap och teameffektivitet. Jämför mot intern benchmark, ovanliggande eller tidigare undersökning och mot Brilliants externa benchmark.
Ta del av resultaten - Vem ser vad?
När undersökningen är genomförd så har Admin roller tillgång till resultaten i plattformen redan dagen efter. Chefer får tillgång till resultaten på det datum ni ställt in rapporteringen.
Vad man som användare får tillgång till beror på ens roll och rättigheter. En chef för ett team har tillgång till sitt teams resultat men kan jämföra sig uppåt i organisationen. Är man chef för en större del av organisationen får man tillgång till hela den delen av organisationen, både olika summeringar och alla team i den delen, för att se på en och en eller att jämföra dem emellan.
Brilliants plattform har anonymitetsregler för att skydda individers svar och påverkar rapporteringen när och hur man kan ta del av resultat. Grundgränsen för att kunna ta del av resultat är att teamet har 3 svar eller fler.
HR-roller kan tilldelas rättigheter på hela eller delar av organisationen. HR-roller har som default också tillgång till fritextsvar och eventuella resultat på frågor som har en högre känslighet.
Spännande data - men hur gör vi?
Alla användare har tillgång till hjälpcentret och en digital onboarding i plattformen. Många av Brilliants kunder kompletterar detta med utbildning för framför allt chefer för att skapa ännu större engagemang och få ut ännu större nytta.
Det finns mycket spännande data och analyser att ta del av i plattformen som användare. Som chef - vill man göra det enkelt för sig men ändå garantera att teamet jobbar med rätt insikter och uppföljning:
- Dela resultatet med teammedlemmarna - Insikter & undersökningens frågors resultat - i möte eller digitalt
- Träffas och använd Brilliant Workshop för att skapa handlingsplan baserat på teamets insikter
- Följ upp handlingsplan
Som HR och för övergripande chefer tar du del av resultaten först på en övergripande nivå på de olika områden som varit med i undersökningen och jämför mot interna och Brilliants externa benchmark. Skapar sen en överblick genom att jämföra organisationens alla grupper för att lokalisera positiva/negativa förändringar, välfungerande grupper och grupper som kan behöva extra stöd.
För att skapa ännu bättre insikter för strategiska beslut väljer många ledningsgrupper att ta hjälp av Brilliants Professional Services för Analys- och resultatgenomgång eller en strategisk workshop.
Viktigt efter genomförd undersökning är att återkoppla till organisationen, tacka för feedback, berätta om de övergripande resultaten och förmedla kommande actions och framförallt påminna om den planerade uppföljningen.
📌 Mer om rappoprtering och resultat